Photo du séminaire de construction du CPOM 2024-2028, avec l'ARS, le GRADeS et les membres du CA u GRADeS

Présentation du GRAdeS lors d'une journée d'intégration e 2023

Photo de l'équipe du GRAdeS Occitanie lors du séminiaire en juin 2023

L'année 2023Rapport d'activités

Évolution de nos organisations et moyens

L'équipe de direction a été en partie renouvelée avec l'arrivée de Julie Durand, à la direction du GRADeS pour un mandat de 5 ans, à partir de mars 2023 et celle de Julien Lamamy à la direction du département des Moyens Opérationnels à partir de septembre. L'organisation est restée stable, autour de 4 départements.

D'importants travaux ont été menés tout le deuxième semestre pour la construction du CPOM 2024-2028.

Illustration représentant sous forme d'alvéoles, le département API du groupement e-santé Occitanie.

Accompagnement de proximité et innovation (API)

Un département axé sur le développement auprès des clients finaux des services du Groupement. Le département API porte la relation client à travers l’animation territoriale et l’animation territoriale spécialisée Ségur. Il est également en charge de l'innovation.

Illustration représentant sous forme d'alvéoles, le département USE du groupement e-santé occitanie.

Déploiements et Usages (USE)

Des équipes terrain de déploiement et d’accompagnement aux usages. Le département Usages et Déploiements dispose d’une forte connaissance des usages et est tourné vers les utilisateurs. Il assure la qualification des besoins et le déploiement des solutions d’e-santé auprès des professionnels et acteurs de santé. Il est en charge de l’ancrage des usages et délivre du conseil en e-santé auprès des clients.

Illustration représentant sous forme d'alvéoles, le département DUSI du groupement e-santé occitanie.

Urbanisation et SI (DUSI)

Des applications, leur exploitation et l’urbanisation régionale et nationale. Le département Urbanisation et Systèmes d'Information met à disposition des solutions numériques régionales, pilote leurs évolutions et assure l'assistance auprès des utilisateurs. Il porte directement auprès des professionnels l'accompagnement à la mise en œuvre des services nationaux et référentiels socles du numérique en santé et le centre de ressources régional dédié à la cybersécurité.

Illustration présentant sous forme d'alvéoles le département MOOP du groupement e-santé occitanie.

Moyens opérationnels (MOOP)

Des experts pour conseiller, accompagner les équipes opérationnelles dans l’accomplissement de leur mission et veiller au bon fonctionnement du groupement au quotidien.

Le projet MOON, vers un nouveau CPOM

Le Contrat Pluriannuel d’Objectifs et de Moyens définit les objectifs principaux du Groupement, mesurés par des indicateurs opérationnels communs, assortis des Moyens alloués pour atteindre ces objectifs. Ce contrat initialement établi pour 2019-2022 et prolongé d'1an s'est donc achevé en 2023 et un nouveau contrat a été préparé pour signature entre l'ARS et le GRADeS (Président du Conseil d'Administration et Direction).

L’objectif de la concertation CPOM, menée entre septembre 2023 et janvier 2024, a été de construire un socle de confiance et une réponse portée par le GRADES, appuyée par l’ARS, aux besoins des professionnels de terrain. Pour cela, deux séminaires de travail ont réuni les membres du Conseil d’Administration, des directions et l’équipe du pôle E-santé & Transformation Numérique de l’ARS et des équipes d’e-santé Occitanie. Les réunions hebdomadaires du bureau du CPOM ont permis d'assurer un alignement continu.

Les ambitions partagées de ce projet ont été :

Donner de la visibilité pluriannuelle sur les objectifs prioritaires partagés ARS - GRADeS
Avoir un CPOM accessible à l’ensemble des parties prenantes
Faire du CPOM un outil partagé entre l’ARS et le GRADeS permettant un pilotage par les objectifs, moyens, résultats
Définir une segmentation permettant une agilité forte dans l’exécution des projets et moyens associés
Rattacher les programmes aux enjeux nationaux et régionaux
Définir les modalités de fonctionnement permettant une mise à jour régulière du CPOM

Présentation visuelle dans une maison des outils numériques de santé

Synthèse du bilanPlaquette de synthèse en 4 pagesConsulter et télécharger le bilan

Illustration presentant un pictogramme d'un megaphone en orange fonce

ArticleBilan et perspectives CPOM - Décembre 2023Lire l'article

Finances

Le GRADeS Occitanie a souhaité se faire accompagner sur le 2^ème trimestre 2023 dans un audit de sa fonction financière, dans un contexte de projet de renouvellement de son système d’information financier pour 2024 et d’entrée en vigueur au 01/01/2023 du nouveau régime de responsabilité des gestionnaires publics.

Les actions déjà réalisées sur le deuxième semestre 2023 portent sur :

la réécriture des processus de dépenses et de recettes
le travail sur les référentiels et les éléments de structure propres à la GBCP (Gestion Budgétaire et Comptable Publique)
le pilotage des actions de conduite du changement et de préparation au déploiement dans le cadre de la mise en place du nouvel outil ou encore la production d’un rapport budgétaire.

Le deuxième semestre a également permis la mise en cohérence du découpage analytique du GRADeS avec la structuration du futur CPOM (MOON) en programme.

L'activité comptable est restée dense ave 550 bons de commande émis en 2023, de même que l'activité achat, avec 68 marchés et contrats actifs à fin 20203 (en propre ou en centrale d’achat)

15 millionsAtterrissage prévisionnel 2023

53%en dépenses de personnel

45%en dépenses d’exploitation

2%en dépenses d’investissement

95%de financements ARS

Ressources humaines

L‘effectif du groupement est resté stable en 2023 dans un contexte de forte rotation du personnel.
Interrogés sur leur source de motivation au travail, les agents mettent en avant prioritairement, le fait de travailler dans le secteur de la santé, de contribuer au service public et l’ambiance au travail.
C’est là, le reflet de nos ambitions : faire de e-santé Occitanie un employeur capable d’attirer et fidéliser des agents talentueux pour répondre aux attentes de nos utilisateurs.

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